Am 2. und 3. November 2024 fand die diesjährige Mitglieder- und Jahreshauptversammlung in Duderstadt statt. 29 Mitglieder und Förderer waren der Einladung des Vorstands gefolgt. Themen waren u.a. der Jahresbericht 2023 des Vorstands und die Entwicklungen im Projekt.
Die Mitgliederversammlung nahm den Tätigkeitsbericht des Vorstandes und den Kassenbericht zustimmend zur Kenntnis und stimmte der vorgeschlagenen Entlastung der Kassenwartin und des übrigen Vorstands für das vergangene Jahr ohne Gegenstimme zu.
Die Mitgliederversammlung 2025 findet am 25. und 26. Oktober wieder in Duderstadt statt.